25 Cách xếp đồ trong văn phòng gọn gàng – dễ dàng khi muốn tìm kiếm

Có nhiều doanh nghiệp mỗi khi chuyển dọn văn phòng thường mất rất nhiều thời gian và bừa bộn với đống hàng hóa, đồ đạc mới di chuyển. 
cách sắp xêp phòng làm việc gọn gàng
Cách sắp xêp phòng làm việc gọn gàng

Vậy làm sao để có cách sắp xếp đồ trong văn phòng gọn gàng mà bạn lại dễ tìm kiếm khi bạn muốn sử dụng, Movinghouse đã tổng hợp sẵn những mẹo nhỏ, bí quyết sắp xếp đồ đạc thật đơn giản và vô cùng dễ dàng cho bạn tìm kiếm mỗi khi cần dùng.

 1, Hãy sắp xếp gọn gàng mỗi ngăn bàn, ngăn tủ làm việc của mình và loại bỏ những thứ không cần thiết, chỉ nên giữ lại những giấy tờ có liên quan đến công việc.
 
Bàn làm việc gọn gàng trước vào sau khi làm việc
Bàn làm việc gọn gàng trước vào sau khi làm việc
 
2, Hãy Dọn sạch bàn làm việc và lau sạch sẽ bụi trên bàn trước và sau khi làm việc.
3, Chỉ để lại những vật dụng thực sự cần thiết trên bàn (máy vi tính, điện thoại, máy fax, giấy note).
 
Bàn làm việc có tủ cá nhân
Bàn làm việc có tủ cá nhân.
 
4, Nếu làm việc cùng với nhiều người trong văn phòng, bạn nên tạo ta một ngăn làm việc riêng cho mình và cho mỗi thành viên khác.
5,  Bạn nên lên lịch làm việc hàng ngày.
giấy tờ được sắp xếp gọn gàng trong tệp
giấy tờ được sắp xếp gọn gàng trong tệp 
 
6, hãy Sắp xếp thư từ mọi giấy tờ vào tập hồ sơ, tập thư để đọc, để liên lạc (viết hay gọi).
7, bạn nên Sử dụng nhiều loại hộp để đựng giấy tờ và viết, hãy đảm bảo mỗi chiếc hộp là 1 loại giấy tờ và nhớ đánh dấu hoặc phân biệt theo màu của từng hộp.

 
file đựng tài liệu trên bàn làm việc
file đựng tài liệu trên bàn làm việc


8, hãy sử dụng nhiều ngăn đựng để sắp xếp giấy tờ, tài liệu ngăn nắp trên bàn.
9, chọn bàn làm việc nên có một ngăn kéo để đựng giấy tờ cá nhân hay các đồ dùng khác.
Hộp lưu giữ hồ sơ trong phòng làm việc
Hộp lưu giữ hồ sơ trong phòng làm việc
 
10, Bạn nên dùng hộp để lưu giữ các hồ sơ.
11, Mua hộp hay giá đựng tạp chí để lưu trữ sách, tài liệu cần dùng, danh mục liệt kê mà bạn muốn giữ.
 
Khay đựng tài liệu trong phòng làm việc
Khay đựng tài liệu trong phòng làm việc
 
12, Hãy Tạo ra một tập hồ sơ để đựng các bài trên các tạp chí hay quét chúng vào máy vi tính.
13, Hệ thống sắp xếp hồ sơ phải đơn giản, dễ sử dụng và có thể quản lý được.
 
bố trí tủ đựng đồ ngăn nắp trong phòng làm việc
Khay đựng tài liệu trong phòng làm việc.
 
14, Mã hóa màu sắc trên các tập hồ sơ giúp bạn tìm thông tin một cách nhanh hơn.
15, Không được chồng các tập hồ sơ lên nhau. Nó có thể làm một số giấy tờ trong hồ sơ bị rơi.
 
Không chồng hồ sơ lên nhau
Không chồng hồ sơ lên nhau 
 
16,  Không bao giờ cho quá nhiều đồ vào ngăn kéo. Nó có thể làm bạn khó kiếm được tài liệu.
17,  Chia hồ sơ thành những tập nhỏ kèm theo những tập tài liệu bên trong.
tài liệu quan trọng nên để trước mặt
Tài liệu quan trọng nên để trước mặt
18,  Để những tập tài liệu cần thiết ở trước mặt.
19,  Trả lời các cuộc gọi. Để lại tin nhắn và thời gian cụ thể bạn sẽ gọi nếu người mà bạn đang liên lạc không có mặt.
20,  Dọn dẹp nơi làm việc ngăn nắp nhưng không được để thất lạc các bản kế hoạch hay làm mất giấy tờ.

 
Dọn dẹp gọn gàng đồ đạc sau khi làm việc
Dọn dẹp gọn gàng giấy tờ sau khi làm việc
 
21, Luôn phân loại tất cả các loại thẻ và tem trên bàn làm việc.
22, Giữ thực đơn của nhà hàng mà bạn thích để có thể gọi thức ăn hay đặt bữa tối trên đường về nhà.
23,  Khi sử dụng nhiều tài khoản séc, bạn nên mã hóa màu trên các tấm séc để dễ dàng xác định.
24, Cuối mỗi dự án hay sự kiện, bạn nên sắp xếp lại giấy tờ và hồ sơ hay lưu trữ lại nó.
25, Xếp giấy tờ ngăn nắp, gọn gàng vào cuối ngày, đặc biệt là vào cuối tuần để khi bắt đầu làm việc vào ngày hôm sau, bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn.

Trên đây là những mẹo nhỏ giúp bạn sắp xếp gọn gàng văn phòng làm việc được Movinghouse tổng hợp và chia sẻ giúp bạn có 1 căn phòng làm việc gọn gàng. 

Nếu bạn quan tâm đến dịch vụ chuyển dọn văn phòng hãy tham khảo ngay để có được 1 văn phòng gọn gàng ngăn nắp. 
Các tin khác
Giải mã những ý nghĩa về tâm linh liên quan đến giấc mơ chuyển nhà

Giải mã những ý nghĩa về tâm linh liên quan đến giấc mơ chuyển nhà

Giấc mơ thường hiện hữu trong giấc ngủ của mỗi người. Chúng ta thường mơ thấy những sự vật, ...
Chi tiết
Xe tải nhỏ chuyển nhà TPHCM tiện lợi, chi phí thấp

Xe tải nhỏ chuyển nhà TPHCM tiện lợi, chi phí thấp

Việc sử dụng xe tải nhỏ chuyển nhà TPHCM đã và đang được nhiều gia đình ưa chuộng lựa ...
Chi tiết
Cách di chuyển nhà an toàn - uy tín - giá rẻ nhất HCM

Cách di chuyển nhà an toàn - uy tín - giá rẻ nhất HCM

Có rất nhiều đồ đạc cần phân loại, sắp xếp và đóng gói khi chuyển nhà, vì vậy lựa ...
Chi tiết
[ Tư vấn giải đáp ] Chuyển nhà mới có cần xem tuổi??

[ Tư vấn giải đáp ] Chuyển nhà mới có cần xem tuổi??

Theo quan niệm của người dân Việt Nam thì trước khi làm gì, hoặc mua bán một vật phẩm ...
Chi tiết
Chuyển nhà nên chuyển gì trước

Chuyển nhà nên chuyển gì trước

Chuyển nhà thường xuyên diễn ra trong cuộc sống. Để ổn định: an cư lạc nghiệp, và để phù ...
Chi tiết
Chuyển nhà khi mang thai?? Bà bầu chớ có dại chuyển nhà mới, chỗ ở

Chuyển nhà khi mang thai?? Bà bầu chớ có dại chuyển nhà mới, chỗ ở

Chuyển nhà khi mang thai là một vấn đề phức tạp, cần phải xem xét kĩ. Công việc chuyển ...
Chi tiết
Bạn cần chuyển nhà? Hãy gọi cho chúng tôi để được chăm sóc và tư vấn:
Hotline 24/24:  (028) 22 48 48 48 - 0907 010 999
Chăm sóc khách hàng:  (028) 35 129 129 - 09 48 48 48 22
Chi nhánh Hà Nội:  0966 55 00 22 - 0934 119 109