Làm sao để có cách sắp xếp đồ trong văn phòng gọn gàng mà bạn lại dễ tìm kiếm khi bạn muốn sử dụng. Movinghouse đã tổng hợp sẵn những mẹo nhỏ, bí quyết sắp xếp đồ đạc thật đơn giản và vô cùng dễ dàng cho bạn tìm kiếm mỗi khi cần dùng.
Kế hoạch sắp xếp đồ đạc trong văn phòng
Movinghouse khuyên bạn sau khi xác định được thời gian, ngày tháng, khung giờ đẹp bạn nhất định phải kiểm tra, list lại toàn bộ những món hàng hóa, thiết bị cần di chuyển sang văn phòng mới. sau khi lên list bạn cũng cần phải đưa ra 1 vài phương pháp có thể bạn tham khảo những giải pháp tốt nhất tại 1 nhà cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng nào đó ( không phải liên hệ ở đâu xa, bạn có thể liên hệ ngay số hotline tại website để nhận được tư vấn dịch vụ, giải pháp tự chuyển văn phòng miễn phí từ công ty chuyển nhà Xá Lợi ). Nếu bạn tự chuyển văn phòng, sau khi lên list bạn cũng nên phân loại những món đồ đạc, hàng hóa, thiết bị nào cần dùng, các món đồ nào không cần dùng đến.
=>> Cách tự chuyển văn phòng trọn gói – không mất một xu
List các công việc cần khi sắp xếp văn phòng làm việc
1, Hãy sắp xếp gọn gàng mỗi ngăn bàn, ngăn tủ làm việc của mình và loại bỏ những thứ không cần thiết, chỉ nên giữ lại những giấy tờ có liên quan đến công việc.
Bàn làm việc gọn gàng trước vào sau khi làm việc
2, Hãy Dọn sạch bàn làm việc và lau sạch sẽ bụi trên bàn trước và sau khi làm việc.
3, Chỉ để lại những vật dụng thực sự cần thiết trên bàn (máy vi tính, điện thoại, máy fax, giấy note).
Bàn làm việc có tủ cá nhân
4, Nếu làm việc cùng với nhiều người trong văn phòng, bạn nên tạo ta một ngăn làm việc riêng cho mình và cho mỗi thành viên khác.
5, Bạn nên lên lịch làm việc hàng ngày.
6, hãy Sắp xếp thư từ mọi giấy tờ vào tập hồ sơ, tập thư để đọc, để liên lạc (viết hay gọi).
7, bạn nên Sử dụng nhiều loại hộp để đựng giấy tờ và viết, hãy đảm bảo mỗi chiếc hộp là 1 loại giấy tờ và nhớ đánh dấu hoặc phân biệt theo màu của từng hộp.
file đựng tài liệu trên bàn làm việc
8, hãy sử dụng nhiều ngăn đựng để sắp xếp giấy tờ, tài liệu ngăn nắp trên bàn.
9, chọn bàn làm việc nên có một ngăn kéo để đựng giấy tờ cá nhân hay các đồ dùng khác.
Hộp lưu giữ hồ sơ trong phòng làm việc
10, Bạn nên dùng hộp để lưu giữ các hồ sơ.
11, Mua hộp hay giá đựng tạp chí để lưu trữ sách, tài liệu cần dùng, danh mục liệt kê mà bạn muốn giữ.
Khay đựng tài liệu trong phòng làm việc
12, Hãy Tạo ra một tập hồ sơ để đựng các bài trên các tạp chí hay quét chúng vào máy vi tính.
13, Hệ thống sắp xếp hồ sơ phải đơn giản, dễ sử dụng và có thể quản lý được.
14, Mã hóa màu sắc trên các tập hồ sơ giúp bạn tìm thông tin một cách nhanh hơn.
15, Không được chồng các tập hồ sơ lên nhau. Nó có thể làm một số giấy tờ trong hồ sơ bị rơi.
16, Không bao giờ cho quá nhiều đồ vào ngăn kéo. Nó có thể làm bạn khó kiếm được tài liệu.
17, Chia hồ sơ thành những tập nhỏ kèm theo những tập tài liệu bên trong.
tài liệu quan trọng nên để trước mặt
18, Để những tập tài liệu cần thiết ở trước mặt.
19, Trả lời các cuộc gọi. Để lại tin nhắn và thời gian cụ thể bạn sẽ gọi nếu người mà bạn đang liên lạc không có mặt.
20, Dọn dẹp nơi làm việc ngăn nắp nhưng không được để thất lạc các bản kế hoạch hay làm mất giấy tờ.
21, Luôn phân loại tất cả các loại thẻ và tem trên bàn làm việc.
22, Giữ thực đơn của nhà hàng mà bạn thích để có thể gọi thức ăn hay đặt bữa tối trên đường về nhà.
23, Khi sử dụng nhiều tài khoản séc, bạn nên mã hóa màu trên các tấm séc để dễ dàng xác định.
24, Cuối mỗi dự án hay sự kiện, bạn nên sắp xếp lại giấy tờ và hồ sơ hay lưu trữ lại nó.
25, Xếp giấy tờ ngăn nắp, gọn gàng vào cuối ngày, đặc biệt là vào cuối tuần để khi bắt đầu làm việc vào ngày hôm sau, bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn.
Trên đây là những mẹo nhỏ giúp bạn sắp xếp gọn gàng văn phòng làm việc được Movinghouse tổng hợp và chia sẻ giúp bạn có 1 căn phòng làm việc gọn gàng. Nếu bạn quan tâm đến dịch vụ chuyển dọn văn phòng hãy tham khảo ngay để có được 1 văn phòng gọn gàng ngăn nắp.
