6 Lưu ý khi chuyển phòng làm việc chủ doanh nghiệp không thể bỏ qua

Chuyển văn phòng tới địa điểm mới là cột mốc quan trọng đánh dấu sự phát triển và mở rộng quy mô công ty. Tuy nhiên, chuyển văn phòng luôn có rất nhiều đầu việc và rủi ro nếu bạn chưa có kinh nghiệm. Với 6 lưu ý khi chuyển phòng làm việc dưới đây công việc chuyển văn phòng của bạn sẽ diễn ra suôn sẻ hơn.

Chuyển văn phòng cần làm những gì? Những việc cần làm khi chuyển văn phòng

1.     Lên kế hoạch chuyển văn phòng chi tiết

 Để toàn bộ quá trình chuyển văn phòng của doanh nghiệp diễn ra trơn tru và ít gặp các rủi ro không mong muốn bạn nên đề ra bản kế hoạch chi tiết có sự đóng góp của các phòng ban và nhân sự liên quan. Bản kế hoạch này sẽ gồm thời gian dự kiến di chuyển, dự kiến tổng chi phí, lựa chọn địa điểm văn phòng mới, thiết kế bố trí văn phòng mới, nhân sự liên quan trực tiếp…
 
 Lưu ý chuyển văn phòng làm việc mới
 Bạn cần lên kế hoạch để đảm bảo quá trình chuyển văn phòng theo đúng tiến độ.
 
Nhìn chung đây là bước để doanh nghiệp có thể nắm được sơ bộ thông tin về quá trình di chuyển trụ sở đầu tiên. Đồng thời, với bản kế hoạch chuyển văn phòng chi tiết, các nhân sự và người quản lý có thể kiểm soát và nắm rõ tiến trình thực hiện từng đầu việc và có các phương án dự phòng khi xảy ra sự cố phát sinh.

2.     Tiến hành kiểm kê tài sản

Sau bước lên kế hoạch chi tiết, doanh nghiệp cần tiến hành kiểm kê toàn bộ tài sản, trang thiết bị, đồ dùng hiện để bắt tay vào chuyển phòng làm việc mới. Thống kê và phân loại càng chi tiết bao nhiêu thì bạn càng dễ có phương án vận chuyển phù hợp hơn.
 
Bước kiểm kê cũng giúp bạn nắm rõ số lượng, phân loại thiết bị, đồ dùng, khối lượng, kích thước những vật dụng cần di chuyển. Điển hình với đồ dùng cá nhân trên bàn làm việc, tài liệu riêng… của mỗi nhân viên thì có thể thông báo để mỗi cá nhân tự sắp xếp và di chuyển đến phòng làm việc mới. Như vậy, việc tách riêng đồ dùng cá nhân với tài sản công ty sẽ làm giảm chi phí đóng gói và tránh tình trạng thất lạc đồ đạc, giấy tờ không đáng có.

 
 Kiểm kê tài sản là lưu ý khi chuyển văn phòng doanh nghiệp cần nắm rõ
 Kiểm kê tài sản giúp doanh nghiệp phân loại và dễ dàng lên phương án vận chuyển hơn.
 
Với tài sản lớn của công ty như đồ nội thất văn phòng, bàn ghế làm việc, máy tính, máy in, tủ kệ, chậu cây… bạn cần có thống kê số lượng, khối lượng và kích thước chuẩn để lên phương án di chuyển như tự vận chuyển hay phải thuê xe, thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói… Ở nhiều doanh nghiệp, công ty lớn thì đây được coi là một trong những thủ tục chuyển phòng làm việc cần thiết.

Ngoài ra, sau khi kiểm kê bạn còn có thể nắm rõ số tài sản, phân loại chúng. Bạn cũng nên có dán nhãn để chia rõ từng nhóm đồ để đảm bảo các đồ dễ vỡ được di chuyển an toàn. Và khi chuyển đến địa điểm mới sẽ tiện kiểm tra so sánh, tránh tình trạng thất lạc, mất cắp.

3.     Thanh lý bớt những vật dụng không cần thiết

Với khâu kiểm kê ở trên chắc chắn bạn sẽ loại ra được đâu là những đồ dùng đã cũ, hỏng hóc hay nhiều món đồ tồn kho… Và để đảm bảo việc chuyển phòng làm việc không quá cồng kềnh hay khiến nơi làm việc mới chật chội thì doanh nghiệp nên phân loại riêng những giấy tờ cũ, không cần thiết hay bàn ghế thừa, đồ dùng cũ… và tiến hành thanh lý.

4.     Tìm đơn vị chuyển văn phòng uy tín

Trong thời gian chuyển văn phòng bạn vẫn cần đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp không bị gián đoạn. Hãy tưởng tượng nếu bạn để nhân viên tự thu dọn, đóng gói và di chuyển đồ đạc thì sẽ phải mất bao lâu? Ai sẽ là người chịu trách nhiệm kiểm soát và đảm bảo không thất thoát tài sản?
 Nên tìm đơn vị chuyển văn phòng uy tín
 Sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.
 >>> Xem ngay: Công ty chuyển văn phòng uy tín, chuyên nghiệp, giá rẻ, được nhiều người sử dụng nhất hiện nay
>>> Xem ngay: Giá cước taxi tải dịch vụ chuyển văn phòng hiện nay là bao nhiêu
Do đó, tìm kiếm một công ty chuyển văn phòng trọn gói sẽ giúp công ty tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa quá trình di chuyển. Chưa kể, lựa chọn đơn vị chuyển văn phòng còn hạn chế tình trạng thất lạc tài sản và tránh các rủi ro khi đóng gói, tháo lắp, vận chuyển đồ đạc. Với nghiệp vụ chuyên nghiệp, các nhân viên vận chuyển sẽ đảm bảo mọi khâu từ phân loại, đóng gói và vận chuyển diễn ra nhanh chóng. Chưa kể, nếu có bất kỳ rủi ro hay mất mát nội thất thì đơn vị vận chuyển sẽ chịu trách nhiệm bồi thường.

5.     Tiến hành hoàn trả mặt bằng cũ

Khi chuyển phòng làm việc đến nơi mới công ty cần phải thanh lý hợp đồng cho bên thuê cũng như ban quản lý tòa nhà để chốt thời gian giao trả mặt bằng. Như vậy, khi chuyển đến nơi mới bạn cũng cần tiến hành vệ sinh, dọn dẹp sạch sẽ văn phòng cũ để đảm bảo giao trả đúng hiện trạng ban đầu. Điều này sẽ đảm bảo doanh nghiệp thực thi đúng nghĩa vụ khi chấm dứt hợp đồng thuê mặt bằng và không bị trừ tiền cọc.

6.     Tổ chức, sắp xếp văn phòng làm việc mới

Việc tổ chức, bố trí văn phòng làm việc mới sẽ là bước cuối cùng quyết định quá trình chuyển văn phòng có thành công hay không. Bài trí văn phòng mới hài hòa thuận phong thủy, khoa học sẽ tạo ra hình ảnh đẹp mắt cho doanh nghiệp và giúp đem đến tài lộc, vượng khí cho công ty làm ăn phát đạt.
 
Trước tiên, khi đến văn phòng mới, bạn cần đánh giá kiểm kê lại tài sản để có phương án bố trí và đặt mua thêm những đồ đạc cần thiết để công ty có thể vận hành, hoạt động bình thường.

 
 Lưu ý khi chuyển văn phòng làm việc mới
 Bố trí nội thất tại nơi làm việc mới cần đảm bảo hợp phong thủy và khoa học.
 
Đồ đạc tại phòng làm việc mới cần đảm bảo được bố trí khoa học, ngăn nắp, có sự phân loại theo phòng ban và mục đích sử dụng. Không gian làm việc phải đảm bảo thông thoáng nhằm tạo cảm giác dễ dịu, giúp nhân viên tăng hiệu suất làm việc.
 
Thêm vào đó bạn cũng cần lưu ý đến cách bố trí chỗ ngồi của sếp, các phòng ban, nhân viên sao cho hợp phong thủy và khoa học. Bàn làm việc của người đứng đầu công ty cần hướng ra cửa chính, lưng dựa vào tường giúp tạo ra sự vững chắc, bao quát. Bàn làm việc của nhân viên nên được sắp xếp cân đối, tạo sự gắn kết để dễ dàng trao đổi trong quá trình làm việc.
 
Ngoài ra, ánh sáng trong phòng cần được đảm bảo để nhân viên làm việc không quá bị tối hay chói mắt. Nên bố trí cây xanh trong không gian để tạo sự gần gũi với thiên nhiên, tăng cảm hứng làm việc và vượng khí.
 
Trên đây là những lưu ý khi chuyển phòng làm việc mà doanh nghiệp cần nắm rõ để quá trình chuyển văn phòng thành công. Để được tư vấn hỗ trợ và đặt dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói giá rẻ uy tín, mời quý bạn đọc liên hệ ngay Công ty vận chuyển Xá Lợi qua Hotline 24/24: 09 48 48 48 22.

>>> Xem ngay: Xem ngày chuyển văn phòng - chuyển nhà - nhập trạch mang lại nhiều tài lộc
 
Movinghouse.vn
Các tin khác
Review dịch vụ chuyển nhà trọn gói Xá Lợi

Review dịch vụ chuyển nhà trọn gói Xá Lợi

Chuyển nhà trọn gói là một trong những lĩnh vực được khai thác trên phạm vi khá rộng. Đôi ...
Chi tiết
Chuyển nhà có phải chuyển hộ khẩu?

Chuyển nhà có phải chuyển hộ khẩu?

Hiện nay, việc chuyển nhà đã không còn quá xa lạ đối với mỗi người chúng ta. Vì những ...
Chi tiết
Chuyển nhà bình dân của công ty Xá Lợi - taxi tải chuyển nhà đường dài giá rẻ

Chuyển nhà bình dân của công ty Xá Lợi - taxi tải chuyển nhà đường dài giá rẻ

Bạn sắp phải chuyển nhà đến một nơi ở mới, bạn nhận ra đó là một sự thay đổi ...
Chi tiết
Dịch vụ chuyển nhà khu vực Thủ Đức uy tín chất lượng tốt nhất 2019

Dịch vụ chuyển nhà khu vực Thủ Đức uy tín chất lượng tốt nhất 2019

Hiện nay, Thủ Đức là một trong những quận rất phát triển của thành phố Hồ Chí Minh, Thủ ...
Chi tiết
Mách bạn phương thức di chuyển nhà máy - kho xưởng dễ dàng nhất

Mách bạn phương thức di chuyển nhà máy - kho xưởng dễ dàng nhất

Nhà máy hay còn có tên gọi khác là nhà xưởng là nơi tiến hành các hoạt động sản ...
Chi tiết
Ứng dụng/ App chuyển nhà, vận chuyển hàng hóa thông dụng nhất hiện nay

Ứng dụng/ App chuyển nhà, vận chuyển hàng hóa thông dụng nhất hiện nay

Bất kỳ ai trong chúng ta đều có 1 nỗi lo sợ, 1 nỗi ám ảnh hay là một ...
Chi tiết
Bạn cần chuyển nhà? Hãy gọi cho chúng tôi để được chăm sóc và tư vấn:
Hotline 24/24:  09 48 48 48 22
Chăm sóc khách hàng:   (028) 35 129 129
Liên hệ