Biên bản bàn giao trả lại mặt bằng là một trong những biên bản quan trọng nhất khi ký hợp đồng thuê mặt bằng mà các chủ doanh nghiệp, chủ kinh doanh cần lưu ý. Có rất nhiều người đã lơ là hoặc không quan tâm đến các nội dung chi tiết trong loại biên bản bàn giao trả mặt bằng. Điều này, có thể ảnh hưởng không hề nhỏ đến tiến trình hoàn trả mặt bằng về sau. Vậy nên, hãy cùng đơn vị dịch vụ hoàn trả mặt bằng Moving House tìm hiểu những “lưu ý vàng” trong biên bản bàn giao trả lại mặt bằng qua bài viết sau đây nhé!
Những lưu ý cần thiết trong biên bản bàn giao trả lại mặt bằng
Những “lưu ý vàng” trong biên bản bàn giao trả lại mặt bằng
Để tiến trình bàn giao tháo dỡ, di dời hoàn trả lại mặt bằng ngay tại văn phòng hay nhà ở đều cần phải chú trọng đến kế hoạch diễn ra cần theo đúng trình tự thì chủ đầu tư nên lưu ý các vấn đề cần thiết sau đây:
- Tiến hành thống kê chi tiết các trang thiết bị, nội thất tại mặt bằng bàn giao từ bên cho thuê. Trong đó, cần lưu ý về số lượng, chất lượng và tình trạng sử dụng của các vật dụng.
- Nếu tiến hành thủ tục bàn giao qua email thì nên đính kèm hình ảnh trạng thái mặt bằng.
- Lập và in ra các biên bản, các giấy tờ đính kèm cần thiết để mọi việc được rõ ràng.
- Cần có biên bản hoàn trả lại mặt bằng chi tiết.
Thống nhất hiện trạng các vật dụng khi hoàn trả lại mặt bằng
Việc thống kê các số lượng, khối lượng các vật dụng, trang thiết bị trước khi bàn giao trả lại mặt bằng rất cần thiết
Với các biên bản bàn giao trả lại mặt bằng thường yêu cầu phục hồi nguyên trạng thái tài sản như thời điểm bắt đầu thuê mặt bằng. Tuy nhiên, qua quá trình thuê từ 3-5 năm thì việc mặt bằng được thuê bị hao mòn, hư hỏng, thay đổi là điều không thể nào tránh khỏi. Vì vậy, trong biên bản thuê và bàn giao trả lại mặt bằng cần thống nhất hiện trạng ban đầu rõ ràng để tránh những tranh cãi không đáng có về sau khi bàn giao hoàn trả lại mặt bằng.
Trong quá trình thuê mặt bằng, nếu bạn có thực hiện việc sửa chữa, cải tạo lại mặt bằng thuê thì bạn cần thêm vào điều khoản ở phụ lục hợp đồng chi tiết: “Trong vòng một tháng kể từ thời điểm hết thời hạn thuê, Bên thuê có trách nhiệm hoàn trả nguyên trạng mặt bằng lúc thuê. Thời gian duy tu bảo dưỡng, sửa chữa đưa về hiện trạng ban đầu sẽ không áp dụng phí thuê mặt bằng“. Để có thể tránh những vướng mắc cho cả hai bên khi tiến hành bàn giao, hoàn trả lại mặt bằng.
Bàn giao trả lại mặt bằng theo tình trạng hiện hữu
Trả lại tình trạng mặt bằng cho chủ nhân
Thông thường, trường hợp bàn giao, hoàn trả mặt bằng theo hiện trạng hiện hữu, có thể hiểu là hiện trạng bên thuê đã tiến hành sửa chữa trong quá trình kinh doanh không quá phổ biến. Việc trả lại mặt bằng để bên cho thuê tiếp tục các hoạt động kinh doanh thì họ sẽ thích bên thuê bàn giao, hoàn trả mặt bằng theo nguyên trạng hiện hưu hơn là mặt bằng như nguyên trạng ban đầu.
Ngoài việc sử dụng mẫu biên bản bàn giao mặt bằng xây dựng công trình để thỏa thuận bàn giao thì chủ hộ khi nhận bàn giao cần đo đạc lại diện tích đất cho chính xác. Sau đó hai bên cần làm thêm cam kết giao trả đúng thời hạn và không khiếu nại gì về sau. Mẫu biên bản bàn giao trả lại mặt bằng xây dựng công trình sẽ được lập thành 2 bản, mỗi bên sẽ giữ một bản làm căn cứ thực hiện. Với những lưu ý trên đây của đơn vị Moving House trên đây, hy vọng rằng các chủ đầu tư, chủ kinh doanh có thể áp dụng vào tiến trình bàn giao trả lại mặt bằng của mình. Ngoài ra, nếu có những thắc mắc khác cần giải đáp, quý khách hàng có thể liện hệ với đơn vị hoàn trả mặt bằng Moving House
