Chuyển văn phòng là việc phức tạp, đòi hỏi người vận chuyển phải khéo léo, có kinh nghiệm… Hơn nữa, với công ty lớn, có số lượng đồ dùng, trang thiết bị nhiều thì việc này lại càng khó khăn hơn.Việc chuyển văn phòng nhanh chóng, tiết kiệm sẽ mang lại cho bạn rất nhiều lợi ích. Tuy nhiên, để có thể vận chuyển văn phòng được đơn giản, nhẹ nhàng hơn bạn cũng cần có bí quyết. Dưới đây, Công ty vận chuyển văn phòng trọn gói Xá Lợi Moving House xin chia sẻ kinh nghiệm chuyển văn phòng hiệu quả, nhanh chóng để bạn tham khảo thêm.

Lập kế hoạch chuyển văn phòng

Để mọi việc thuận lợi, ngay khi có ý định chuyển văn phòng các công ty hãy tiến hành chuyển văn phòng hãy lên kế hoạch chi tiết về việc. Hãy gạch đầu dòng các ý chính về việc chuyển văn phòng như:

• Ai là người tham gia chính vào việc chuyển văn phòng
• Thời gian chuyển văn phòng
• Tìm địa điểm văn phòng mới
• Đóng gói đồ đạc
• Hoàn thiện các thủ tục chuyển văn phòng trên giấy tờ

Chọn ngày tốt chuyển văn phòng

Chọn ngày tốt chuyển văn phòng là kinh nghiệm quan trọng, nhưng nên ưu tiên chọn thời gian nào ít ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp nhất. Vì chắc chắn khi nơi làm việc thay đổi, thì các giao dịch sẽ bị gián đoạn, nhân viên của bạn cũng khó có thể tập trung làm việc với khách hàng. Thời điểm lý tưởng nên là cuối tuần, hoặc vào các tháng ít khách giao dịch (trước hoặc sau Tết nguyên đán, ngày Hoàng Đạo của tháng 7 âm lịch,...)Một vấn đề mà Movinghouse chia sẻ trong bài viết chính là vấn đề thủ tục pháp lý khi các bạn có nhu cầu chuyển công ty. Theo kinh nghiệm từ nhiều năm trong ngành chuyển văn phòng thì thủ tục liên quan đến thuế, con dấu, đăng ký kinh doanh mới thường phức tạp và mất nhiều thời gian vì vậy để tránh những phát sinh không cần thiết các công ty hãy hoàn thành việc này trước và sớm ngay sau khi ký hợp đồng thuê địa điểm mới.

Đóng gói đồ đạc và thanh lý các món đồ không cần thiết

Sau khi đã hoàn tất được các vấn đề về pháp lý thì các bạn hãy thông báo cho nhân viên công ty và bắt đầu đóng gói đồ đạc trước ngày vận chuyển khoảng từ nửa tháng đến vài ngày tùy vào từng vị trí công việc cũng như khối lượng đồ đạc.Cùng với đó việc đóng gói dần đồ đạc sẽ giúp bạn thống kê chính xác đồ cần chuyển để tiến hành đối chiếu sau đó. Hoặc có thể thanh lý nhiều món đồ đạc không cần dùng đến để tiết kiệm chi phí vận chuyển. Đặc biệt, với các tài liệu mật hoặc quan trọng, bạn nên sao chép và lưu trữ lại thật cẩn thận. Như vậy mới có thể đảm bảo không bị thất lạc những tài liệu quan trọng, cũng như độ an toàn.Hình 2: Việc đóng gói dần đồ đạc sẽ giúp bạn thống kê chính xác đồ cần chuyển để tiến hành đối chiếu sau đó.

Sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói được thực hiện bởi đội ngũ nhân viên làm việc chuyên nghiệp, khoa học theo một quy trình chuyên nghiệp từ công đoạn khảo sát, đánh giá số lượng đồ đạc cho đến khâu tháo dỡ, đóng gói, chất lên xe, xếp dỡ và sắp đặt tại văn phòng mới.Ông Vũ Hồng Phòng - giám đốc Moving House cho biết từng đảm nhận nhiều hợp đồng chuyển văn phòng cho các khách hàng nên có thể đưa ra kế hoạch chuyển văn phòng tiết kiệm chi phí, nhanh gọn và an toàn. Quy trình vận chuyển khoa học, tính toán quãng đường di chuyển ngắn nhất cùng tinh thần làm việc cao độ của đội ngũ nhân viên giúp việc chuyển văn phòng diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho công ty của bạn.Trên đây chính là một số chia sẻ kinh nghiệm chuyển văn phòng nhanh chóng mà bạn cần lưu tâm. Hi vọng các bạn đã có thêm được thông tin bổ ích, lý thú và chọn được dịch vụ phù hợp. Nhờ đó bạn sẽ có thể chuyển văn phòng được nhanh chóng, tiết kiệm và hiệu quả nhất.