Sắp xếp đồ đạc chuyển văn phòng sao cho hiệu quả | Xá Lợi Movinghouse

Theo nghiên cứu từ Forbes - Tạp chí kinh doanh của Mỹ, việc xây dựng môi trường làm việc sáng tạo mang lại tác động tích cực rất lớn đến thể chất và tinh thần của nhân viên, thậm chí có thể giúp tăng ít nhất 20% năng suất làm việc. Chính vì thế hãy cùng đơn vị chuyển văn phòng Moving House khám phá bí quyết sắp xếp đồ đạc hiệu quả khi chuyển văn phòng và bí quyết sắp xếp gọn gàng và ngăn nắp ngay khi chuyển sang văn phòng mới để thỏa sức sáng tạo và tăng hiệu suất làm việc nhé.

Sắp xếp tủ tài liệu gọn gàng trước khi chuyển văn phòng

Tủ tài liệu là vật dụng không thể thiếu trong văn phòng, dùng để lưu trữ tài liệu, giúp cho văn phòng ngăn nắp, gọn gàng hơn. Hiện nay có rất nhiều loại tủ tài liệu với nhiều kích cỡ khác nhau, phù hợp với nhu cầu từng không gian văn phòng: tủ đựng hồ sơ thông thường, tủ file tài liệu theo tiêu chuẩn, tủ tài liệu với các ngăn có khóa bảo vệ, tủ tài liệu có bánh xe di động… Bạn hoàn toàn có thể dễ dàng chọn cho phòng làm việc của mình loại tủ với kích thước, màu sắc, kiểu dáng, chất liệu, giá cả phù hợp. Ngoài việc bảo quản tài liệu ngăn nắp, chống bám bụi thì tủ tài liệu còn giúp bạn quản lý giấy tờ khoa học hơn, dễ tìm kiếm khi cần. Một số loại tủ còn được thiết kế chống cháy, chống ẩm để tài liệu của bạn được bảo quản tốt nhất cho dù thời gian có lâu tới đâu. Chất liệu của tủ được làm bằng sắt thì lại càng bền hơn, còn chất liệu gỗ thì có tính thẩm mỹ sang trọng, dễ kết hợp với những món đồ nội thất khác.

Tủ tài liệu dùng để lưu trữ tài liệu, giúp cho văn phòng ngăn nắp, gọn gàng hơn

Sắp xếp các bàn làm việc

Đối với bàn của giám đốc thường sẽ được kê ở vị trí nhìn được cửa chính và cửa sổ từ chỗ ngồi, cần có tầm nhìn bao quát được nhiều nhất diện tích phòng. Chỗ ngồi của giám đốc cần tạo ra sự chủ động, kiểm soát người lạ vào phòng,… Đối với bàn của nhân viên tập thể thì nên bố trí để tạo nên sự gắn kết và hoà đồng giữa các nhân viên. Bạn có thể kê bàn sát nhau và quanh mặt ra cửa chính, tạo cho nhân viên tâm thế tự tin để hoàn thành những công việc được giao phó, không cảm thấy giật mình khi có người lạ bước vào.

Dọn dẹp bàn làm việc sạch sẽ

Bàn làm việc là nơi bạn sử dụng hàng ngày và sẽ có rất nhiều vật dụng cần thiết, nếu không thường xuyên dọn dẹp chúng thì bạn sẽ cảm thấy mệt mỏi và mất cảm hứng với một mớ hỗn độn trên bàn. Bạn cần dọn dẹp tất cả mọi thứ vốn có trên và dưới bàn làm việc sao cho khoa học nhất. Đầu tiên, hãy lấy các tệp tài liệu từ trên tủ xuống, phân loại chúng để cất giữ hợp lý. Sau đó sẽ dọn dẹp đồ trong ngăn kéo, hãy tận dụng lọ đựng bút, túi đa dụng đựng đồ văn phòng,... để tập hợp các món văn phòng phẩm rồi sắp xếp vào lại ngăn kéo cho gọn gàng, dễ sử dụng. Trên bàn làm việc cần có nhiều không gian trống để thoải mái ghi chép, đánh máy,... vì thế nên hạn chế bày biện quá nhiều đồ dùng không cần thiết vừa mất thẩm mỹ vừa làm hạn chế diện tích sử dụng.

Bàn làm việc gọn gàng sẽ mang đến nhiều cảm hứng tích cực để làm việc hiệu quả

Sắp xếp đồ dùng, bỏ vào các thùng carton

Công việc văn phòng luôn cần có rất nhiều những vật dụng nhỏ nhắn như kẹp ghim, bút, giấy nhớ,…và sẽ thật phiền phức khi bạn cần sử dụng chúng nhưng lại không thấy đâu. Ông Vũ Hồng Phong - Giám đốc Moving House chia sẻ rằng khi tiến hành chuyển văn phòng cho nhiều công ty thì việc khó khăn đó là tập hợp các loại vật dụng văn phòng nhỏ bởi mọi người thường không có thói quen cất giữ chúng và chỉ tìm kiếm khi có nhu cầu. Điều này làm mất thời gian cho nên Moving House gợi ý các bạn nên sử dụng các hộp nhựa để lưu giữ đồ dùng này để tiện tìm kiếm và sử dụng. Những vật dụng không dùng thường xuyên, bạn có thể giữ chúng trong những chiếc hộp riêng và cất trong ngăn kéo tủ, ghi chú để đảm bảo những đồ vật đó không bị lãng quên.

Bố trí không gian văn phòng mới

Địa điểm lý tưởng cho mọi căn phòng đó là sự chan hoà cả về không khí và ánh sáng. Văn phòng làm việc nên có nhiều cửa sổ để tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên của mặt trời. Điều này giúp mọi người có thể giảm bớt căng thẳng và tập trung tốt hơn vào công việc. Ánh nắng có thể mang lại nhiều năng lượng tích cực cho người làm việc. Bên cạnh đó, một chút cây xanh trong văn phòng vừa để trang trí cho căn phòng, vừa giúp thông thoáng không khí, giúp người làm việc thư giãn hơn.

Việc tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên của mặt trời sẽ giúp mọi người giảm bớt căng thẳng và tập trung tốt hơn vào công việc

Qua bài viết trên, Moving House hi vọng có thể đem đến cho bạn đọc những kiến thức hữu ích về các cách sắp xếp vật dụng trong phòng làm việc thật khoa học. Một không gian làm việc sáng tạo và năng động sẽ góp phần nâng cao hiệu quả của công việc. Nếu bạn dự định đổi văn phòng mới hoặc cần tư vấn cách bài trí văn phòng đẹp mắt, hợp phong thủy có thể tham khảo dịch vụ chuyển văn phòng của Moving House, đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ hỗ trợ thông tin cho các bạn.