Shipping mark là gì? Ý nghĩa của Shipping Mark trên bill là gì? Shipping Mark có thực sự cần thiết khi đóng gói, vận chuyển hàng hóa? Thông thường, nhằm chắc chắn người xử lý nắm bắt được các thông tin để xác định lô hàng, nhà sản xuất phải cung cấp nhãn hiệu vận chuyển để người xử lý biết loại sản phẩm nào được chứa đựng trong thùng carton được sử dụng đóng gói nguyên vật liệu. Thông qua bài viết dưới đây, Moving House sẽ cùng bạn đọc tìm hiểu tất tần tật về Shipping marks và lưu ý khi sử dụng chúng nhé!
Shipping mark là gì?
Shipping Marks nghĩa là gì? Shipping Mark còn được gọi là nhãn hiệu vận chuyển. Hiểu một cách đơn giản chúng được sử dụng dưới dạng ký hiệu, từ hoặc số được in hoặc dán trên hàng hóa khi đóng gói vận chuyển.
Tùy theo mục đích sử dụng, Shipping Mark có thể được thêm vào một số đặc điểm nhận dạng để nhân viên xử lý chính xác và hiệu quả hơn khi gặp bất cứ vấn đề nào trong toàn bộ quá trình vận chuyển.
Mục đích của Shipping Mark?
Tùy vào mỗi doanh nghiệp mà Shipping Mark sẽ có mục đích sử dụng khác nhau. Nhưng nhìn chung, đa số Shipping Mark được sử dụng cho 2 mục đích như sau:
- Đóng vai trò là dấu hiệu nhận biết giúp người vận chuyển và nhân viên tham gia vận chuyển xếp dỡ, phân loại hàng hóa mà không cần khui thùng gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm bên trong.
- Giúp người nhận xác nhận kiểm tra đơn đặt hàng như số lượng, loại hàng,….và các hoạt động tương tự để chắc chắn hàng hóa được giao nhận chính xác.
Việc sử dụng Shipping Mark để đánh dấu theo yêu cầu nhằm hạn chế tối thiểu tình trạng giao hàng nhầm, xử lý sai, hàng lỗi, tai nạn, thiếu hụt, thiệt hại hàng hóa do bảo quản sai cách.
Phân loại Shipping Mark
Hiện nay trên thị trường có những loại Shipping Mark nào? Hoạt động giao thương buôn bán với nước ngoài ngày càng tăng kéo theo đó nhãn hiệu vận chuyển cũng được đổi mới về hình thức lẫn thiết kế để thương hiệu được nhận diện một cách rõ ràng hơn trong tiềm thức của người tiêu dùng. Dưới đây là một số Shipping Mark phổ biến hiện nay.
- Dạng in
- Dạng ký tự
- Dạng ảnh chụp văn bản
- Dạng bảng in
- Dạng hình vẽ
- Dạng nhãn đúc
- Dạ nhãn chạm hoặc khác lên vật chứa
- Dạng viết tay
Thông tin trên shipping mark gồm những gì?
Phụ thuộc vào quy định của nhà sản xuất mà thông tin được in trên Shipping Mark sẽ khác nhau. Thông thường nhãn hiệu vận chuyển gồm một số thông tin sau:
- Đơn vị sản xuất: Thông tin về công ty, địa chỉ, số điện thoại liên hệ,…
- Thông tin về sản phẩm: Mô tả hàng hóa, ngày sản xuất, hạn sử dụng, khối lượng tịch, xuất xứ, trọng lượng (gross weight), số lượng gói hàng bên trong hộp carton, thông tin xử lý, chi tiết người nhận và giao hàng,…
Quy định về Shipping mark
Trong xuất nhập khẩu, Shipping Mark là thuật ngữ không có quy định rõ ràng. Chính vì vậy, bất cứ từ, dãy số hay ký tự nào dán trên bao bì cũng được xem là Shipping Mark.
Chứng từ vận chuyển có thể chứa một hoặc nhiều Shipping Mark ngoại trừ hối phiếu. Chỉ duy nhất thư tín dụng mới được viết trên mặt của hối phiếu.
Mỗi Shipping Mark có thể chứa nhiều loại Shipping Mark khác nhau. Shipping Mark sử dụng cho hộp có thể khác với thùng carton chứa.
Trong trường hợp xử lý thư tín dụng, bạn phải đảm bảo cung cấp tài liệu cần thiết theo điều khoản và điều kiện trong thư tín dụng bao gồm Shipping Mark.
Ví dụ và File mẫu Shipping mark
Ví dụ 1 Gửi mẫu thực phẩm từ Ý sang Mỹ
Một công ty sản xuất thực phẩm tại Ý muốn gửi 10 phần sốt Pizza Tươi 5kg Thiếc cho một đơn vị nhập khẩu tại Los Angeles, Hoa Kỳ.
Công ty thực phẩm tại Ý sẽ đặt 10 hộp 5kg nước sốt Pizza tươi vào hộp Carton. Toàn bộ việc gửi hàng sẽ được thực hiện bởi dịch vụ chuyển phát nhanh hỏa tốc quốc tế. Khi đó nhãn hiệu vận chuyển sẽ được gắn như sau:
- Shipping Mark sẽ được gắn trên các gói thiếc 5kg với thông tin: Mô tả hàng hóa, ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lô, khối lượng tịch.
- Shipping Mark dán trên hộp carton: Mô tả hàng hóa,xuất xứ, số lượng, chủng loại, thông tin xử lý, khối lượng tịch, thông tin người nhận hàng, tổng khối lượng.
Dưới đây là một vài file mẫu Shipping Mark bạn có thể tham khảo:
Ý nghĩa shipping mark trong xuất nhập khẩu là gì?
Shipping Mark đóng vai trò rất quan trọng trong việc định danh và phân loại hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là một số ý nghĩa điển hình về nhãn hiệu vận chuyển quốc tế:
- Hạn chế rủi ro khi chuyển hàng hóa như thất thoát, hư hỏng, mất mát. Bên cạnh đó vấn đề bảo quản cũng được thực hiện chính xác hơn tránh trình trạng bị hải quan phạt.
- Shipping Mark giúp quá trình vận chuyển dễ dàng hơn, chỉ cần có shipping mark dán trên thùng hàng thì đơn vị vận chuyển dễ dàng nhận dạng được hàng hóa và nắm rõ tính chất hàng hóa bên trong mà không cần khui thùng giúp quá trình vận chuyển dễ dàng hơn.
- Những vấn đề cũng như thay đổi phát sinh trong quá trình vận chuyển nội địa ở nước ngoài sẽ được giải quyết nhanh chóng. Nhờ vậy, bạn sẽ tiết kiệm đáng kể chi phí phát sinh về thời gian vận chuyển.
- Shipping Mark được in, dán lên thùng hàng phải cung cấp các thông tin cần thiết thì mọi việc mới diễn ra suôn sẻ.
Shipping mark nên dán ở đâu?
Shipping Mark có quy định gì khi dán không? Chắc chắn bất cứ mặt hàng nào trên thị trường đều có quy định theo tiêu chuẩn riêng, vị trí dán shipping mark cụ phải đáp ứng một số tiêu chí sau:
- Shipping Mark nên gắn bên ngoài bao bì sản phẩm, ở vị trí dễ quan sát, chữ số được viết rõ ràng không bị che khuất, dễ dàng đọc đầy đủ thông tin mà không cần phải tháo các thành phần của sản phẩm.
- Bao bì phải thể hiện tất cả nội dung cần thiết theo quy định.
- Trong trường hợp nhãn hiệu vận chuyển không thể hiện đầy đủ thông tin thì bắt buộc phải có thông tin về mặt hàng và đơn vị sản xuất.
Một số câu hỏi về shipping mark thường gặp
Shipping mark n/m là gì?
N/m là viết tắt của Marks and Number tức là toàn bộ chữ viết, hình vẽ, ký hiệu, con số thể hiện trên bao bì hàng hóa. Vậy Shipping mark n/m chính là tập hợp ký hiệu giúp nhân viên vận chuyển dễ dàng nhận biết khi bốc dỡ, sắp xếp hàng hóa trong quá trình vận chuyển hàng.
Shipping mark có bắt buộc không?
Shipping mark không bắt buộc, tuy nhiên nó rất hữu ích trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Như đã đề câp bên trên, shipping mark giúp tất cả mọi người nắm rõ được thông tin hàng hóa được vận chuyển, tránh tình trạng thất lạc, mất mát hàng hóa. Bên cạnh đó, người xử lý, người giao hàng, người nhận hàng dễ dàng hơn trong việc sắp xếp, phân loại, quản lý hàng hóa sản phẩm.
Shipping Mark đóng vai trò gì khi chuyển nhà?
Khi tháo gỡ đồ đạt, nhân viên công ty chuyển nhà trọn gói sẽ bao bọc và xếp vào thùng carton cẩn thận. Sau khi đóng gói hoàn tất, Shipping Mark thường được ghi chú trên bề mặt ngoài của hộp hoặc container và thường bao gồm thông tin như tên và địa chỉ của người chuyển nhà và người nhận, số điện thoại liên hệ, số lượng, loại phòng ( phòng khách, phòng ngủ, phòng bếp,…) và mô tả các mặt hàng trong hộp carton. Điều này đóng vai trò rất quan trọng:
- Dễ dàng phân biệt và nhận diện các đồ vật chứa trong thùng carton trách xảy ra mất mát, thất thoát khi chuyển dọn.
- Thuận tiện hơn trong việc sắp xếp, lắp ráp đồ đạc trở lại khi chuyển sang nhà mới.
>>> Có thể bạn quan tâm:
- Dịch vụ chuyển văn phòng
- Dịch vụ chuyển phòng trọ
- Chuyển nhà xưởng uy tín
- Cho thuê xe taxi tải giá rẻ
- Cho thuê kho bãi
- Hoàn trả mặt bằng văn phòng
Như vậy, thông qua bài viết trên Moving House đã chia sẻ với bạn tin tức xoay quanh shipping mark là gì. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn dễ dàng phân loại, đánh dấu đồ đạc khi vận chuyển. Bất cứ khi nào bạn có nhu cầu vận chuyển hãy liên hệ ngay với chúng tôi bằng số Hotline 0907 010 999 hoặc để lại tin nhắn trên website chúng tôi sẽ nhanh chóng hỗ trợ bạn bất cứ lúc nào.
